ИИ-агент распознаёт счёт и создаёт черновик документа 1С

Сценарий распознавания PDF или изображения в ИИ-агенте: извлечение реквизитов, сопоставление справочников, черновик и подтверждение пользователя.

Article

Ручной ввод счёта начинается с одинаковых действий: найти поставщика, перенести номер и дату, сопоставить товары, проверить НДС и суммы. ИИ-агент для 1С умеет принять PDF или изображение и подготовить черновик документа в БП и УНФ.

Из каких этапов состоит распознавание

  1. Пользователь прикладывает файл и указывает тип задачи.
  2. Модель извлекает реквизиты и строки табличной части.
  3. Агент ищет контрагента, договор, организацию и номенклатуру.
  4. Неоднозначные совпадения показывает пользователю.
  5. Формирует план создания документа.
  6. Записывает черновик только после подтверждения.

Распознать текст недостаточно. «ООО Ромашка» может существовать в нескольких карточках, а товар из счёта — называться в 1С иначе.

Что увидеть до записи

Если ключевое поле не распознано, документ лучше оставить на ручную доработку. Агент не должен создавать новую номенклатуру только потому, что совпадение не нашлось.

Безопасный пилот

Возьмите 30–50 документов знакомых поставщиков и работайте на копии базы. Измеряйте не только долю распознанных полей, но и время проверки человеком. Иногда система заполняет 95%, но последние 5% настолько непредсказуемы, что оператор не экономит время.

Отдельно тестируйте плохие сканы, многостраничные PDF, скидки, услуги, разные ставки НДС и повторную загрузку файла. Дубликат не должен превращаться во второй документ без предупреждения.

Хороший первый результат — корректный непроведённый черновик. Проведение влияет на учёт и движения, поэтому его стоит оставить сотруднику даже после успешного пилота.

Статьи по теме